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教育系统应提倡信息化电子档案
作者:佚名   发布时间:2006-03-09   点击数:14102  字号: T | T
现在许多学校为了应付上级部门的检查或上交有关的资料,常常花费许多人力、物力和精力来完善资料,整理归档。档案盒是一柜又一柜。等检查完毕,犹过期的食品,无人问津。而在当今社会大力提倡节约资源,环保社会的背景下,又是信息技术突飞猛进的时代,我们何不提倡电子信息化的档案。
一、 可以节约大量的纸张。在学校经费欠缺的情况下,一年纸张的费用再加上复印的钱也是一笔不小的数目,少则也有几千元吧。
二、 可以清洁环境,使我们的生存环境少受污染。要知道一个学校每年做档案以及上交有关资料所使用的纸张数不胜数,而中间写错、打错、印错所浪费的纸张也是不计其数,这些废纸所造成的污染也就可想而知了。
三、 现在学校每位教师都有专用电脑,而且都会使用电脑,如教师的备课,学校大事记,以及每周的工作安排,学校的通知现在都在网上操作。既方便又简洁。同样我们的档案以及有关上交的资料也何不参用这种方式,如果上级部门来检查,我们完全可以打开电脑让他们一目了然。而且在修改文章,完善资料,查阅资料比纸张档案更简洁,更实用。那么我们何乐而不为?!

 

 孝闻街小学工会主席    李龙飞